Negociação com unidades hoteleiras para a estadia dos conferencistas e participantes
Pré-reserva de quartos para assegurar alojamento a potenciais participantes, negociação de condições particulares para participantes (acesso WiFi, parque, check-in da conferência no hotel, refeições)
Negociação de serviços no local do evento
Coffee-Breaks e Refeições, Projeção, Fotografia e Vídeo, Impressões, Transportes, Merchandising
Prepação e distribuição do Kit de Participante
Preparação de todo o merchandising a fornecer no kit dos participantes, incluíndo material da conferência e informações turísticas